Cómo hacer que tu día sea 10 veces más productivo
Durante años me he estado castigando por no haber hecho lo suficiente durante todo el día. Trabajaría, trabajaría, trabajaría y luego llegaría a casa, y me sentiría exhausta pero al mismo tiempo no lograda.
Así que comía una cena rápida con mi familia, bañaba a mi hija y la acostaba, besaba a la esposa y subía las escaleras a la oficina de mi casa para tratar de salvar un día ya vacilante. Esto había continuado durante los últimos 6 años más o menos, y estaba carcomiendo mi alma.
Voy a explicar una nueva práctica que comencé a ejercitar religiosamente y que cambió radicalmente mi vida. Me ha permitido lograr más que nunca antes, incluso hasta el punto de que mi esposa me pidió que visitara a un médico porque nunca me había visto tan relajado y capaz de pasar tanto tiempo con ella y nuestra hija.
Puede parecer una locura, pero he dejado de trabajar fuera del horario comercial habitual y todavía he logrado más que nunca. Para explicar por qué esto ha funcionado tan bien, necesito proporcionar un poco de contexto.
Trabajo profundo vs. trabajo superficial
Lo primero que debe saber es que hay dos tipos distintos de trabajo, trabajo profundo y trabajo superficial. El trabajo profundo es el tipo de tarea que requiere que estés extremadamente concentrado, con cero interrupciones y que sea cognitivamente intensivo.
Así que imagine tener que escribir una sinopsis o novela, o incluso aprender a hablar un nuevo idioma (como para el desarrollo de software).
El trabajo superficial, por otro lado, consiste en requisitos de rutina no cognitivamente intensivos que haría durante todo el día, como escribir correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas. Estas son normalmente funciones repetitivas que proporcionan poco o ningún valor real.
El trabajo superficial no administrado a la izquierda puede consumir todo su día de trabajo, que es precisamente lo que me di cuenta de que era mi problema y la razón principal por la que me sentí tan exhausto e incompleto al final de cada día.
El trabajo profundo no es infinito
Durante años pensé que mientras tuviera tiempo, podría aprender lo que quisiera. Pero de lo que no me di cuenta es que este tipo de pensamiento intensivo es finito y no ilimitado.
Considere su cerebro como un músculo, que necesita descansar después de estar sobrecargado de trabajo y fatigado. Lo mismo se aplica a su mente después de un largo día de trabajo.
Estoy seguro de que probablemente haya sentido que está golpeando una pared a las 3 o 4 de la tarde y es justo cuando se dirige a la máquina de café.
Las distracciones matan el trabajo profundo
La otra cosa de la que debe asegurarse es que se toma muy en serio su tiempo de trabajo profundo porque la mayor causa de mortalidad son las distracciones.
Estos vienen en muchas formas, como golpes, swooshes, círculos rojos con números en ellos, su teléfono, Instagram, Facebook, LinkedIn. Tú entiendes.
La única forma en que funcionará este enfoque es si puede obligarse a limitar las distracciones a cero hasta que llegue a un descanso o termine su tiempo de trabajo profundo.
Apago las notificaciones en mi computadora, en mi teléfono, todo, mientras estoy en modo de trabajo profundo. Es muy fácil descarrilar cualquier tarea simplemente verificando lo que saltó desde la parte inferior de la pantalla. Antes de que te des cuenta, 30 minutos de tu día han pasado y se han ido, y ya no estás más lejos que antes.
Entonces, ahora que tienes la base, veamos cómo la he aplicado personalmente .
Paso # 1: rutina de inicio del día
Acceda a una rutina diaria de hacer algo por la mañana que le permitirá concentrarse durante el resto del día, como hacer ejercicio, meditación, yoga, un paseo en bicicleta.
Cualquiera de estos ayudará a comenzar el día con la cabeza despejada.
Paso # 2: Planifica tu día
Planifique todo su día y haga todo lo posible para cumplirlo. Además, querrá hacer esto al final del día anterior, todos los días, ya que los horarios cambian con frecuencia durante la semana.
Tratar de planificar toda la semana resultará en un montón de cosas difíciles. Naturalmente, las cosas sucederán, pero me he asegurado de que mi equipo sea consciente de no programar reuniones diarias a menos que sea una emergencia Y para asegurarme de que si programan una reunión, es justo antes / después de una ya programada versus romper mi día en el medio por conveniencia.
Ese es mi tiempo de trabajo profundo, ¡no te metas con eso!
Paso # 3: Incluya estiramientos largos
A continuación, extraiga los bloques que tiene para su tiempo de trabajo profundo. Cuando planifique su día, asegúrese de darse la mayor cantidad de tiempo sin interrupciones sin distracciones al apagar todo o al modo «no molestar».
Si está respondiendo correos electrónicos o navegando en la web, eso es un trabajo superficial y desea limitarlo tanto como sea posible y asegúrese de planificarlo para el comienzo o el final de su día. Tenga en cuenta que se necesita un poco de tiempo de aceleración para entrar en el modo de trabajo profundo, por lo que un bloque de tiempo de 30 minutos o incluso 60 minutos entre las reuniones o el almuerzo puede no tener sentido reservar para el trabajo profundo. Este paso notablemente será el más difícil, pero al final valdrá la pena.
Esperaría un par de semanas para acostumbrarme a seguir con su plan diario y asegurarmeEvitas las distracciones. Nuevamente, esto no funcionará si no puede evitar las distracciones.
Articulo por: Essa Naser
